RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REGISTER SURAT DAN MEMO BERBASIS WEBSITE PADA PT GCS

Arfina Kusmardani, Farhanna Mar’i

Abstract


PT Gresik Cipta Sejahtera (PT GCS) memiliki sistem informasi yang lengkap mulai dari bidang SDM, keuangan, operasional, dan pemasaran. Namun dalam bidang kesekretariatan masih belum memiliki sistem informasi yang akurat dan efisien. Pada fungsi proses surat menyurat masih menggunakan sistem manual. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem yang efisien dalam proses penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan penelusuran surat serta meningkatkan aksesibilitas pada surat bagi pengguna yang berwenang. Solusi yang dapat diambil dari permasalahan ini adalah dengan membangun sistem informasi register surat dan memo berbasis website. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah observasi langsung ke PT GCS guna mengumpulkan data informasi kesekretariatan yang akurat.  Penulis menerapkan metode waterfall yang merupakan model SDLC (System Life Development Cycle) yang terdiri dari analisis sistem, desain, coding, dan pengujian. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, bootstrap sebagai library desain web dan MySQL sebagai database server. Hasil yang sudah dilakukan mulai dari pengamatan, perancangan, dan pembuatan sistem dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem ini diharapkan dapat memudahkan staf karyawan bidang sekretariat dalam manajemen data surat, tracking status dan pencarian surat cepat.


Keywords


PT GCS, sistem informasi, website, surat, waterfall

Full Text:

PDF Hal 1 - 15

References


A. R. T. H. Ririd, Y. Yunhasnawa, and D. K. D. Andarini, “Penerapan Association Rule Dengan Algoritma Apriori Dalam Analisis Data Mining Penjualan Bahan Kimia Pada PT Gresik Cipta Sejahtera,” Jurnal Informatika Polinema, vol. 5, no. 2, pp. 62–66, 2019.

M. Y. Romdoni, R. Fatullah, and I. Y. Ruhiawati, “Sistem Informasi Persediaan Pupuk Pada PT Gresik Cipta Sejahtera,” Journal of Innovation And Future Technology (IFTECH), vol. 2, no. 2, 2020, doi: 10.47080/iftech.v2i2.1027.

K. Lalo, “Menciptakan generasi milenial berkarakter dengan Pendidikan karakter guna menyongsong era globalisasi,” Jurnal Ilmu Kepolisian, vol. 12, no. 2, p. 8, 2018.

D. P. Dewi and L. Octavia, “Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan,” Jurnal Sekretari Universitas Pamulang, vol. 4, no. 2, p. 20, 2018.

R. Amalia and N. Huda, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin,” Jurnal Media Informatika Budidarma, vol. 4, no. 2, pp. 363–368, 2020.

W. Pamulasari and N. Suryana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis WEB pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Sukabumi,” Ensains Journal, vol. 3, no. 1, pp. 34–41, 2020.

E. Oktaviani and S. Noviana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Tata Kelola Administrasi Surat Menyurat,” Jurnal Informatika Teknologi dan Sains (Jinteks), vol. 2, no. 3, pp. 203–207, 2020.

A. R. Atmala and S. Ramadhani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat Di Kementerian Agama Kabupaten Kampar,” Jurnal Intra Tech, vol. 4, no. 1, pp. 27–38, 2020.

A. Christian, S. Hesinto, and A. Agustina, “Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap (Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih),” Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), vol. 7, no. 1, pp. 22–27, 2018.

E. W. Fridayanthie and A. Fauzi, “Rancang bangun sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar perusahaan,” Paradig.-J. Komput. dan Inform, vol. 21, no. 1, pp. 43–48, 2019.

A. Ina and F. Hariadi, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kantor Kelurahan Lewa Paku,” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, vol. 10, no. 2, 2022.

I. Nozomi and M. L. Hamzah, “Aplikasi Pengolahan Data Surat Izin Usaha Angkutan Barang pada Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Lima puluh Kota,” Intecoms, vol. 1, no. 1, pp. 110–118, 2018.

A. Susanto, N. W. P. Septiani, and M. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Surat Keluar dan SPPD Dikelurahan Jatijajar,” Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), vol. 2, no. 01, pp. 8–14, 2021.

W. E. Sulistiono, “Analisis Sentimen Kinerja Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) Pada Twitter Menggunakan Metode Naive Bayes Classifier”.

M. Usnaini, V. Yasin, and A. Z. Sianipar, “Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan metode waterfall,” Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, vol. 1, no. 1, pp. 36–55, 2021.

F. Ayu and N. Permatasari, “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data PKL (Praktek Kerja Lapangan) Di Devisi Humas Pada PT Pegadaian,” Jurnal Intra Tech, vol. 2, no. 2, pp. 12–26, 2018.

M. F. Arif, “Implementasi Enkripsi URL Pada Website Menggunakan Metode Base64 Dan Rotation13,” SPIRIT, vol. 12, no. 1, 2020.

T. Pradana, “Rancang Bangun Sistem Perpustakaan Online Menggunakan Metode Model View Controller (Mvc) Pada Smp Negeri 1 Rembang,” SPIRIT, vol. 12, no. 1, 2020.

M. Raharjo, M. Napiah, and R. S. Anwar, “Perancangan Sistem Informasi Dengan PHP Dan MYSQL Untuk Pendaftaran Sekolah Di Masa Pandemi,” Computer Science (Co-Science), vol. 2, no. 1, pp. 50–58, 2022.

G. Gunadi, “Rancang Bangun Sistem Peminjaman Laptop dengan Metode Extreme Programming Menggunakan Framework Bootstrap,” Ultima InfoSys: Jurnal Ilmu Sistem Informasi, vol. 12, no. 1, pp. 74–86, 2021.

M. C. Azmi, T. A. Siddiq, and Y. R. Nasution, “Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk Dan Keluar Biro Administrasi Dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Web,” Simtek : jurnal sistem informasi dan teknik komputer, vol. 8, no. 1, 2023, doi: 10.51876/simtek.v8i1.174.

S. A. Elisya and I. L. Kharisma, “Pembuatan sistim informasi arsip surat berbasis website (studi kasus: kelurahan sriwidari),” Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), vol. 4, no. 1, pp. 136–145, 2023.

T. M. Aziz and S. Dwiasnati, “Aplikasi Penomoran Dan Penyimpanan Surat dengan metode AES dan RSA berbasis WEB,” Jurnal Tata Kelola dan Kerangka Kerja Teknologi Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 1–8, 2023.

R. P. Sari, “Implementasi Aplikasi Manajemen Surat (AMS) Dalam Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat,” Jurnal Ecogen, vol. 1, no. 2, pp. 260–266, 2018.

E. Meilanawati and N. Q. Nada, “Pengembangan Aplikasi Sistem Pengadministrasian Surat Secara Elektronik (Simpanse) Diskominfo Kabupaten Pemalang,” in Proceeding Science and Engineering National Seminar, 2021, pp. 358–365.

M. N. Riswandha and L. Fauziya, “Rancang Bangun Sistem Integrasi Puskesmas Dan Apotek Berbasis Quick Response Code (Studi Kasus: Puskesmas Gadingrejo Pasuruan),” SPIRIT, vol. 13, no. 1, 2021.

K. Puspita, Y. Alkhalifi, and H. Basri, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Website Dengan Metode Spiral,” Paradigma, vol. 23, no. 1, pp. 35–42, 2021.

R. Selviana and M. F. Rifqi, “Rancang Bangun Aplikasi Pengadaan Barang Distribusi Pada Pt Famous Chicken Dengan Menggunakan Metode Distributor Requirement Planning (DRP),” SPIRIT, vol. 14, no. 2, 2023.

K. W. Haryanto and M. A. Nafik, “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Penilaian Prestasi Kerja Guru dan Pegawai Berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai Berbasis Web (Studi Kasus: MAN Insan Cendekia Pasuruan),” SPIRIT, vol. 14, no. 2, 2023.

T. Pradana and M. Benamen, “Sistem Informasi Pembayaran Kontrak Pekerjaan Berbasis Web Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabuapaten Kepulauan Aru,” SPIRIT, vol. 13, no. 1, 2021.




DOI: http://dx.doi.org/10.53567/spirit.v15i2.313

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2023 Arfina Kusmardani, Farhanna Mar’i

License URL: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/



SPIRIT : Sarana Penunjang Informasi Terkini 

Diterbitkan oleh Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi dan Bisnis Yadika Pasuruan
Alamat Redaksi: Jl. Bader No.9, Kwangsan, Kalirejo, Kec. Bangil, Pasuruan, Jawa Timur 67153
Telp/Fax: (0343) 742070, Email : lppm@stmik-yadika.ac.id
Google Maps : Klik Here


 Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.